Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

1. Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, giay in ma vach, doanh nghiệp dùng mã doanh nghiệp đến cơ sở in để in mã vạch cho sản phẩm của mình.
2. Cấu trúc của mã vạch (hay còn gọi là mã GTIN-13)

Mực in mã vạch (13 số) = Mã doanh nghiệp + mã sản phẩm (số thứ tự sản phẩm) + 1 số kiểm tra

Mã doanh nghiệp: 893 ……. (Mã doanh nghiệp luôn luôn có mã nước : 893)

Mã doanh nghiệp kết hợp với mã sản phẩm tạo thành mã số mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp Cấu trúc như sau:

893 MMMM XXXXX C (7 chữ số)          893 MMMMM XXXX C (8 chữ số)

893 MMMMMM XXX C (9 chữ sô)         893 MMMMMMM XX C (10 chữ số)

Trong đó:

-          893: Là mã quốc gia Việt Nam

-          MMMM – MMMMMMM: Là mã số doanh nghiệp được cấp (từ 4 -> 7 chữ số)

-          XX – XXXXX là mã số sản phẩm do DN đánh số cho từng sản phẩm khác nhau (theo số thứ tự từ 1 đến sản phẩm thứ n)

Ví dụ:

Doanh nghiệp A có mã doanh nghiệp: 893 987654 (Mã 9 số). Sản phẩm doanh nghiệp A gồm:

-          Sản phẩm 1: Chai nước tinh khiết 300 ml: với mã XXX là 001

-          Sản phẩm 2 là chai nước tinh khiết 500 ml: với mã XXX là 002

-          Sản phẩm 3 là chai nước tinh khiết 750 ml: với mã XXX là 003

è    Mã vạch tương ứng: 893 987654 001 C, 893 987654 002 C, 893 987654 003 C.

-          Các sản phẩm trên được tiêu thụ nguyên lốc 4 chai thì có mã của lốc là: nước 300 ml: 893 987654 004 C,  lốc nước 500 ml: 893 987654 005 C, lốc nước 750 ml: 893 987654 006 C.

-          Các sản phẩm trên được đóng thùng thì thêm 1 số giao vận ở trước mã sô mã vạch của sản phẩm đó: V893 MMMMMM XXX C . Thùng nước 300 ml có 12 chai thì mã vạch: 1 893 987654 001 C, thùng 24 chai nước 300 ml: 2 893 987654 001 C

-          C là số kiểm tra được tính từ toàn bộ 12 số trong dãy số (số kiểm tra máy in mã vạch tự động tính).

1. Mã số phân định có thể được tái sử dụng cho sản phẩm khác sau một khoảng thời gian ít nhất 48 tháng sau khi chấm dứt sản xuất loại sản phẩm cũ.
2. Đăng ký mã sản phẩm và thay đổi thông tin Doanh nghiệp:

Theo Nghị định 54/2009/NĐ-CP ngày 05/6/2009 của Chính Phủ qui định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường chất lượng sản phẩm, hàng hóa qui định:

-          Doanh nghiệp phải đăng ký các mã sản phẩm và nộp về GS1 – Việt Nam khi có các sản phẩm mới (02 bản theo mẫu đính kèm)

-          Thông báo bằng văn bản và làm thủ tục thay đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch khi có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã sô mã vạch bị thất lạc.

Một số lưu ý khi cấp mã số , giấy in nhiệt cho vật phẩm:

-            Khuyến nghị cấp mã số vật phẩm liên tục không phân nhóm.

-            Định kỳ lập danh mục sản phẩm đã gắn mã số, gửi GS1 Việt Nam để báo cáo

-            Khi có sự thay đổi về đặc tính, cấu tạo… của một vật phẩm đã được cấp một mã GTIN thì phải cấp mới cho vật phẩm đó một mã GTIN khác.